Funktionen
Zeigen Sie Sponsoren schwarz auf weiß, was ihr Engagement bewirkt
Sponsoren verlängern nicht aus Sympathie, sondern weil sie begründen können, warum sie es tun. Geben Sie ihnen die Begründung.
Die Frage kommt immer
Irgendwann im Gespräch über die Verlängerung fällt der Satz: Was hat uns das eigentlich gebracht? Er ist berechtigt, und er ist unangenehm — weil die Antwort meistens in Erinnerungen besteht. Ein gut besuchtes Heimspiel, ein Beitrag in der Zeitung, ein Logo auf der Bande.
Auf der anderen Seite des Tisches sitzt jemand, der diese Ausgabe intern verantworten muss. Diese Person braucht keine Begeisterung, sondern etwas zum Weiterreichen. Wer das liefert, verhandelt aus einer anderen Position — und muss weniger über den Preis reden.
Der Aufwand dafür entsteht nicht im Gespräch, sondern vorher: Die Zahlen müssen laufend erfasst worden sein. Genau dafür ist dieser Bereich gebaut.
Was Sie erfassen können
Kennzahlen je Kanal
Reichweiten und Interaktionen aus sozialen Netzwerken, Zugriffe auf die Website, Zuschauerzahlen — je Kennzahl mit eigener Einheit und eigener Zeitreihe.
Verlauf statt Momentaufnahme
Werte werden mit Datum erfasst. Damit lässt sich zeigen, wie sich etwas entwickelt hat — und nicht nur, wie es heute aussieht.
Belege zur Kennzahl
Zu jedem Wert lassen sich Bildschirmfotos hinterlegen. Wer nachfragt, woher eine Zahl stammt, bekommt eine Antwort statt einer Zusage.
Zuordnung zum Partner
Kennzahlen können für die gesamte Organisation gelten oder einem bestimmten Sponsor zugeordnet sein — im Factsheet erscheint dann nur, was ihn betrifft.
Vom Datenbestand zum Dokument
Kennzahlen anlegen
Einmal festlegen, was Sie messen — etwa Follower, Reichweite je Beitrag oder Zuschauerzahl je Heimspiel. Für gängige Plattformen sind Vorlagen hinterlegt.
Werte laufend eintragen
Am besten in festem Rhythmus. Der Aufwand ist gering, wenn er regelmäßig anfällt — und unbezahlbar, wenn das Gespräch ansteht.
Factsheet zusammenstellen
Sie wählen aus, welche Verträge, Leistungen und Kennzahlen erscheinen sollen. Interne Angaben bleiben außen vor.
Als PDF übergeben
Das Ergebnis ist ein Dokument im Erscheinungsbild Ihrer Organisation, das Ihr Ansprechpartner intern weiterreichen kann.
Was im Factsheet steht — und was nicht
- Enthalten: die vereinbarten Leistungen, der Zeitraum und die Kennzahlen, die Sie freigegeben haben.
- Enthalten auf Wunsch: der Verlauf einer Kennzahl als Diagramm sowie die hinterlegten Belege.
- Nicht enthalten: Ihre interne Bewertung einer Fläche. Was ein Recht Ihrer Meinung nach wert ist, geht den Partner nichts an.
- Nicht enthalten: Angaben zu anderen Sponsoren. Jedes Factsheet zeigt genau einen Partner.
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